Lapor ASN!

Sampaikan aduan dan keluhan anda!

Ambil peran dalam mewujudkan pelayanan ASN yang lebih baik

Judul Laporan *

Tanggal Kejadian *

Lokasi Kejadian *

Isi Laporan (kronologis)* maks 500 karakter

Unggah Lampiran maks 2Mb

Aduan yang anda laporkan bersifat rahasia

Frequently Asked Question (FAQ)

CPNS dan PPPK 2021

Sesuai Peraturan Bupati Labuhanbatu No 23 Tahun 2019 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Labuhanbatu

Sekretariat

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam memberikan pelayanan administrasi, umum, keuangan serta penyusunan program dan perencanaan di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

Fungsi:

Melakukan koordinasi mengenai tugas-tugas setiap bidang

Melakukan pembinaan sekretariat, mengumpulkan dan menganalisa data yang berhubungan dengan tata usaha, merumuskan program, petunjuk teknis keuangan serta umum

Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Menyusun program dan petunjuk administrasi keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Melaksanakan pengelolaan perlengkapan

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam bidang ketatausahaan, perlengkapan dan rumah tangga di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

Fungsi:

Menyusun rencana program kerja pada Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

Menyelenggarakan urusan tata usaha termasuk penanganan arsip di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Menyiapkan pengelolaan administrasi kenaikan gaji/gaji berkala Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu

Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas

Menyelenggarakan urusan rumah tangga

Mengurus ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan kantor

Mengurus penerimaan tamu dan keprotokolan

Mengurus dan mengatur penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara kantor

Mengurus rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventaris dan usul penghapusan barang perlengkapan

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

Sub Bagian Program dan Keuangan

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam menghimpun, menyiapkan bahan, mengolah/menyusun rencana program kerja, menyiapkan dan menyusun bahan rencana anggaran belanja rutin, pembukuan, perhitungan anggaran dan verifikasi serta menyiapkan laporan kegiatan penyusunan program dan laporan keuangan.

Fungsi:

Menyusun, merumuskan rencana kegiatan dan rencana strategis di bidang kepegawaian

Melakukan koordinasi dengan setiap bidang untuk persiapan pelaksanaan jadwal kegiatan

Mempelajari dan merumuskan komponen dan sarana kerja, biaya dan tenaga teknis

Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan rencana anggaran dan biaya

Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mempersiapkan bahan untuk penyusunan rencana anggaran

Melaksanakan penyusunan rencana anggaran di bidang keuangan

Melakukan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukaan dan perhitungan anggaran

Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen/bukti penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang

Menyusun laporan keuangan di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan

Tupoksi

SEKRETARIAT

Sesuai Peraturan Bupati Labuhanbatu No 41 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Labuhanbatu

Sekretariat

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam memberikan pelayanan administrasi, umum, keuangan serta penyusunan program dan perencanaan di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan.

Fungsi:

Melakukan koordinasi mengenai tugas-tugas setiap bidang

Melakukan pembinaan sekretariat, mengumpulkan dan menganalisa data yang berhubungan dengan tata usaha, merumuskan program, petunjuk teknis keuangan serta umum

Melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Menyusun program dan petunjuk administrasi keuangan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Pengelolaan verifikasi keuangan, pelaksanaan perbendaharaan, serta urusan akuntansi dan pelaporan keuangan

Pengelolaan ketatausahaan, rumah tangga, keamanan dalam, perlengkapan, pengelolaan aset dan dokumentasi

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam bidang urusan surat menyurat, pelaksanaan kerasipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan aset, informasi dan dokumentasi serta pengelolaan urusan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Fungsi:

Menyusun rencana program kerja pada Sub Bagian Umum dan Perlengkapan

Menyelenggarakan urusan tata usaha termasuk penanganan arsip di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Menyiapkan pengelolaan administrasi kenaikan gaji/gaji berkala Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu

Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas

Menyelenggarakan urusan rumah tangga

Mengurus ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan kantor

Mengurus penerimaan tamu dan keprotokolan

Mengurus dan mengatur penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara kantor

Mengurus rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventaris dan usul penghapusan barang perlengkapan

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Sub Bagian Keuangan dan Program

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam menghimpun, menyiapkan bahan, mengolah/menyusun rencana program kerja, menyiapkan dan menyusun bahan rencana anggaran belanja rutin, pembukuan, perhitungan anggaran dan verifikasi serta menyiapkan laporan kegiatan penyusunan program dan laporan keuangan.

Fungsi:

Menyusun, merumuskan rencana kegiatan dan rencana strategis di bidang kepegawaian

Melakukan koordinasi dengan setiap bidang untuk persiapan pelaksanaan jadwal kegiatan

Mempelajari dan merumuskan komponen dan sarana kerja, biaya dan tenaga teknis

Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan rencana anggaran dan biaya

Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan

Mempersiapkan bahan untuk penyusunan rencana anggaran

Melaksanakan penyusunan rencana anggaran di bidang keuangan

Melakukan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukaan dan perhitungan anggaran

Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen/bukti penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang

Menyusun laporan keuangan di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya

Tupoksi

BIDANG INFORMASI KEPEGAWIAN, PENGADAAN DAN PENSIUN

Sesuai Peraturan Bupati Labuhanbatu No 41 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Labuhanbatu

Bidang Informasi Kepegawaian, Pengadaan dan Pensiun

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi pengadaan Aparatur Sipil Negara, pembinaan, pensiun/pemberhentian Aparatur Sipil Negara, kesejahteraan Aparatur Sipil Negara dan informasi kepegawaian.

Fungsi:

Merumuskan kebijakan pengadaan, pemberhentian dan informasi dan penghargaan ASN,

Menyusun rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan,

Menyelenggarakan pengadaan PNS dan PPPK,

Mengorganisasikan pelaksanaan administrasi pemberhentian ASN,

Memverifikasi dokumen administrasi pemberhentian ASN,

Memverifikasi database informasi kepegawaian ASN,

Mengoordinasikan penyusunan informasi kepegawaian ASN,

Merencanakan pelaksanaan kegiatan penghargaan ASN,

Memverifikasi usulan pemberian penghargaan,

Mengoordinasikan usulan pemberian penghargaan,

Memproses administrasi izin perkawinan dan/atau perceraian ASN,

Memverifikasi bahan-bahan kelengkapan administrasi persyaratan pensiunjanda/duda dan pemberhentian bagi ASN,

Mengurus cuti dan bebas tugas menjelang pensiun bagi ASN

Memproses administrasi hukuman disiplin ASN yang akan ditandatangani oleh Pejabat Pembina Kepegawaian,

Melaksanakan pengelolaan data kepegawaian,

Mengevaluasi dan pelaporan kegiatan pengadaan, pemberhentian dan pengelolaan informasi, hukuman disiplin dan penghargaan,

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Tupoksi

BIDANG MUTASI

Sesuai Peraturan Bupati Labuhanbatu No 41 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Labuhanbatu

Bidang Mutasi

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi kepegawaian dalam hal mutasi jabatan, kepangkatan dan penilaian kinerja.

Fungsi:

Merumuskan kebijakan mutasi, promosi dan penilaian kinerja,

Menyelenggarakan proses mutasi dan promosi dan mengelola administrasi kepangkatan,

Mengoordinasikan pelaksanaan mutasi dan promosi,

Memverifikasi dokumen mutasi dan promosi,

Memgasilitasi lembaga profesi ASN,

Merencanakan pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja,

Mengoordinir kegiatan penilaian kinerja,

Mengoordinasikan penilaian angka kredit bagi jabatan fungsional dengan Perangkat Daerah terkait,

Mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan mutasi dan promosi dan hasil penilaian kinerja,

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Tupoksi

BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

Sesuai Peraturan Bupati Labuhanbatu No 41 Tahun 2021 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Pendidikan Dan Pelatihan Kabupaten Labuhanbatu

Bidang Pendidikan dan Pelatihan

Tugas:

Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam menyusun dan mengoordinasikan petunjuk pendidikan dan pelatihan Aparatur Sipil Negara.

Fungsi:

Merumuskan kebijakan pengembangan kompetensi,

Menyelenggarakan kebijakan pengembangan kompetensi,

Mengoordinasikan dan kerjasama pelaksanaan seleksi jabatan,

Merencanakan kebutuhan diklat perjenjangan dan sertifikasi,

Memfasilitasi pelaksanaan diklat teknis fungsional,

Menyelenggarakan persiapan administrasi ASN yang akan mengikuti Pendidikan, Diklat dan Pelatihan Fungsional dan Struktural,

Mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan pengembangan kompetensi,

Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya.

Kontak Kami

BADAN KEPEGAWAIAN, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

KABUPATEN LABUHANBATU

Jl. H. Idris HSB, No. 1, Ujung Bandar, Rantau Selatan Labuhanbatu, Sumatera Utara, 21424

INSTANSI TERKAIT

Copyright © BKPP Kabupaten Labuhanbatu