Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam bidang urusan surat menyurat, pelaksanaan kerasipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan aset, informasi dan dokumentasi serta pengelolaan urusan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Fungsi:
Menyusun rencana program kerja pada Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Menyelenggarakan urusan tata usaha termasuk penanganan arsip di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Menyiapkan pengelolaan administrasi kenaikan gaji/gaji berkala Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu
Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas
Menyelenggarakan urusan rumah tangga
Mengurus ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan kantor
Mengurus penerimaan tamu dan keprotokolan
Mengurus dan mengatur penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara kantor
Mengurus rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventaris dan usul penghapusan barang perlengkapan
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam menghimpun, menyiapkan bahan, mengolah/menyusun rencana program kerja, menyiapkan dan menyusun bahan rencana anggaran belanja rutin, pembukuan, perhitungan anggaran dan verifikasi serta menyiapkan laporan kegiatan penyusunan program dan laporan keuangan.
Fungsi:
Menyusun, merumuskan rencana kegiatan dan rencana strategis di bidang kepegawaian
Melakukan koordinasi dengan setiap bidang untuk persiapan pelaksanaan jadwal kegiatan
Mempelajari dan merumuskan komponen dan sarana kerja, biaya dan tenaga teknis
Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Mengoordinasikan dan mempersiapkan penyusunan rencana anggaran dan biaya
Melakukan monitoring, evaluasi dan laporan hasil pelaksanaan kegiatan
Mempersiapkan bahan untuk penyusunan rencana anggaran
Melaksanakan penyusunan rencana anggaran di bidang keuangan
Melakukan pengelolaan administrasi keuangan yang meliputi penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukaan dan perhitungan anggaran
Meneliti dan menguji kebenaran setiap dokumen/bukti penerimaan, penyimpanan dan pengeluaran uang
Menyusun laporan keuangan di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya
Melaksanakan sebagian tugas Sekretariat dalam bidang urusan surat menyurat, pelaksanaan kerasipan dan ekspedisi, pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan, pengelolaan aset, informasi dan dokumentasi serta pengelolaan urusan administrasi kepegawaian di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Fungsi:
Menyusun rencana program kerja pada Sub Bagian Umum dan Perlengkapan
Menyelenggarakan urusan tata usaha termasuk penanganan arsip di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan
Menyiapkan pengelolaan administrasi kenaikan gaji/gaji berkala Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu
Mempersiapkan administrasi perjalanan dinas
Menyelenggarakan urusan rumah tangga
Mengurus ketertiban, keamanan, kebersihan dan keindahan kantor
Mengurus penerimaan tamu dan keprotokolan
Mengurus dan mengatur penyediaan fasilitas rapat dinas dan upacara kantor
Mengurus rencana pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, penggunaan, perawatan, inventaris dan usul penghapusan barang perlengkapan
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya
Bidang Informasi Kepegawaian, Pengadaan & Pensiun | Tupoksi
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi pengadaan Aparatur Sipil Negara, pembinaan, pensiun/pemberhentian Aparatur Sipil Negara, kesejahteraan Aparatur Sipil Negara dan informasi kepegawaian.
Fungsi:
Merumuskan kebijakan pengadaan, pemberhentian dan informasi dan penghargaan ASN,
Menyusun rencana kebutuhan, jenis dan jumlah jabatan untuk pelaksanaan pengadaan,
Melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengoordinasikan administrasi kepegawaian dalam hal mutasi jabatan, kepangkatan dan penilaian kinerja.
Fungsi:
Merumuskan kebijakan mutasi, promosi dan penilaian kinerja,
Menyelenggarakan proses mutasi dan promosi dan mengelola administrasi kepangkatan,
Mengoordinasikan pelaksanaan mutasi dan promosi,
Memverifikasi dokumen mutasi dan promosi,
Memgasilitasi lembaga profesi ASN,
Merencanakan pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja,
Mengoordinir kegiatan penilaian kinerja,
Mengoordinasikan penilaian angka kredit bagi jabatan fungsional dengan Perangkat Daerah terkait,
Mengevaluasi dan pelaporan pelaksanaan mutasi dan promosi dan hasil penilaian kinerja,
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan yang berkaitan dengan tugasnya.
Layanan Kepegawaian | Kenaikan Gaji Berkala
Syarat Administrasi
Surat Pengantar dari Unit Kerja Induk
Fc Legalisir Kenaikan Pangkat Terakhir
Fc Legalisir Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Berkala Terakhir
Surat Pengantar dari Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) Diketahui Kepala OPD
Daftar Riwayat Pangkat (DRP) Diketahui OPD
Fotocopy Sah SK CPNS
Fotocopy Sah SK PNS & SK Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Gaji Berkala Terakhir
Fotocopy Sah Konversi NIP
Fotocopy Sah KARPEG/KARIS/KARSU
Fotocopy Sah Penilaian Preastasi Kerja (SKP) 1 Tahun Terakhir
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat Yang Ditandatangani Kepala OPD
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana atau Pernah Dipidana Penjara Berdasarkan Putusan Pengadilan yang Telah Berkekuatan Hukum Tetap Yang Ditandatangani Ketua OPD
Fotocopy Sah Surat Nikah / Akte Nikah
Fotocopy Sah Akte Kelahiran Anak ( Yang Masih Sekolah/Kuliah )
Asli dan Fotocopy Sah Daftar Tanggungan Keluarga (KP-4) Yang Diketahui Atasan Langsung
Fotocopy Sah Kartu Keluarga dan KTP
Asli dan Fotocopy Sah Surat Keterangan Kematian (dari Dukcapil)
Asli dan Fotocopy Sah Surat Keterangan Janda/Duda (Lurah Diketahui Camat)
Asli dan Fotocopy Sah Surat Keterangan Ahli Waris (Lurah Diketahui Camat)
Formulir Permintaan Pembayaran Dari PT.Taspen Bermaterai Rp. 10.000
Fotocopy Buku Tabungan (Ahli Waris)
Fotocopy NPWP (Ahli Waris)
Fotocopy Sah KTP (Ahli Waris)
Pas Photo Ukuran 3x4 Sebanyak 10 Lembar (Ahli Waris)
Seluruh dokumen dimasukkan kedalam map plastik folder warna
Surat Pengantar dari Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) Diketahui Kepala OPD
Daftar Riwayat Pangkat (DRP) Diketahui OPD
Fotocopy Sah SK CPNS
Fotocopy Sah SK PNS & SK Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Gaji Berkala Terakhir
Fotocopy Sah Konversi NIP
Fotocopy Sah KARPEG/KARIS/KARSU
Fotocopy Sah Penilaian Preastasi Kerja (SKP) 1 Tahun Terakhir
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat Yang Ditandatangani Kepala OPD
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana atau Pernah Dipidana Penjara Berdasarkan Putusan Pengadilan yang Telah Berkekuatan Hukum Tetap Yang Ditandatangani Ketua OPD
Fotocopy Sah Surat Nikah / Akte Nikah / Surat Kematian (Suami/Istri) / Akta Cerai
Fotocopy Sah Akte Kelahiran Anak (Yang Masih Sekolah/Kuliah)
Asli dan Fotocopy Sah Daftar Tanggungan Keluarga (KP-4) Yang Diketahui Atasan Langsung
Fotocopy Sah Kartu Keluarga dan KTP
Formulir Permintaan Pembayaran Dari PT.Taspen Bermaterai Rp. 10.000
Fotocopy Buku Tabungan
Fotocopy NPWP
Fotocopy Sah KTP
Pas Photo Ukuran 3x4 sebanyak 8 Lembar
Seluruh dokumen dimasukkan kedalam map plastik folder warna
Surat Pengantar dari Kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD)
Daftar Penerima Calon Pensiun (DPCP) Diketahui Kepala OPD
Daftar Riwayat Pangkat (DRP) Diketahui OPD
Fotocopy Sah SK CPNS
Fotocopy Sah SK PNS & SK Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Gaji Berkala Terakhir
Fotocopy Sah Konversi NIP
Fotocopy Sah KARPEG/KARIS/KARSU
Fotocopy Sah Penilaian Preastasi Kerja (SKP) 1 Tahun Terakhir
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Pernah Dijatuhi Hukuman Disiplin Tingkat Sedang/Berat Yang Ditandatangani Kepala OPD
Asli dan Fotocopy Sah Surat Pernyataan Tidak Sedang Menjalani Proses Pidana atau Pernah Dipidana Penjara Berdasarkan Putusan Pengadilan yang Telah Berkekuatan Hukum Tetap Yang Ditandatangani Ketua OPD
Asli dan Fotocopy Sah Surat Rekomendasi Kepala OPD Tentang Persetujuan Pensiun Atas Permintaan Sendiri
Asli dan Fotocopy Sah Rekomendasi Bupati Labuhanbatu Tentang Persetujuan Pensiun Atas Permintaan Sendiri
Fotocopy Sah Surat Nikah / Akte Nikah
Fotocopy Sah Akte Kelahiran Anak ( Yang Ditanggung)
Asli dan Fotocopy Sah Daftar Tanggungan Keluarga (KP-4) Yang Diketahui Atasan Langsung
Fotocopy Sah Kartu Keluarga
Formulir Permintaan Pembayaran Dari PT.Taspen Bermaterai Rp. 10.000
Fotocopy Buku Tabungan
Fotocopy NPWP
Fotocopy Sah KTP
Pas Photo Ukuran 3x4 sebanyak 8 Lembar
Seluruh dokumen dimasukkan kedalam map plastik folder warna
Fotocopy Sah Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
Fotocopy Sah Surat Ijin Belajar
Uraian Tugas Lama Dan Baru Dari Pimpinan Unit Kerja Paling Rendah Eselon II
Fotocopy Sah SKP 2 Tahun Terakhir
Surat Keterangan Dari Pejabat Yang Berwenang Apabila Terdapat Permasalahan
Anjab, ABK Dan Peta Jabatan
Fotocopy Sah Nota Dinas/Tugas
Fotocopy Sah SK Pindah
Unduh informasi lengkap di bawah ini terkait format penamaan file yang discan dan format pemberkasan.
Layanan Kenaikan Pangkat | Sedang Tugas Belajar
Persyaratan Berkas Fisik Kenaikan Pangkat Sedang Melaksanakan Tugas Belajar
Fotocopy Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Ijazah Terakhir
Fotocopy Sah Transkrip Nilai
Fotocopy Sah SK Jabatan Terakhir
Fotocopy Sah SK Pembebasan Sementara
Fotocopy Sah SK Tugas Belajar
Fotocopy Sah PAK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah SKP 2 Tahun Terakhir
Surat Keterangan Dari Pejabat Yang Berwenang Apabila Terdapat Permasalahan
Unduh informasi lengkap di bawah ini terkait format penamaan file yang discan dan format pemberkasan.
Layanan Kenaikan Pangkat | Selesai Melaksanakan Tugas Belajar
Persyaratan Berkas Fisik Kenaikan Pangkat Selesai Melaksanakan Tugas Belajar
Fotocopy Sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Ijazah Terakhir
Lampiran Portal Dikti
Fotocopy Sah Transkrip Nilai Terakhir
Fotocopy Sah SK Jabatan Terakhir
Fotocopy Sah SK Pembebasan Sementara
Fotocopy Sah SK Pengangkatan Kembali
Fotocopy Sah SK Tugas Belajar
Fotocopy Sah PAK Kenaikan Pangkat Terakhir
Asli PAK Baru Dan Dupak
Bukti Klarifikasi PAK
Fotocopy Sah SKP 2 Tahun Terakhir
Surat Keterangan Dari Pejabat Yang Berwenang Apabila Terdapat Permasalahan
Unduh informasi lengkap di bawah ini terkait format penamaan file yang discan dan format pemberkasan.
Layanan Pendidikan | Tugas Belajar
Persyaratan Berkas Fisik Usul Tugas Belajar
Fotocopy Sah SK CPNS
Fotocopy Sah SK PNS
Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah Ijazah
Fotocopy Sah Transkrip Nilai
Fotocopy Sah SK Jabatan
Fotocopy Sah SK Pembebasan Sementara
Fotocopy Sah SK Pengangkatan Kembali
Fotocopy Sah PAK Kenaikan Pangkat Terakhir
Asli PAK Baru Dan DUPAK
Fotocopy Sah SKP 2 Tahun Terakhir
Fotocopy Sah Sertifikat Pendidik (Bagi Guru)
Surat Keterangan Dari Pejabat Yang Berwenang Apabila Terdapat Permasalahan
Fotocopy Sah SK Pembagian Tugas 1 Tahun Terakhir (Bagi Guru)
Bukti Klarifikasi PAK
Fotocopy Sah Sertifikat Telah Mengikuti Dan Lulus Diklat Pengangkatan Dan Lulus Uji Kompetensi Sesuai Dengan Permenpan Masing-Masing
Fotocopy Sah Bukti Fisik Pengembangan Diri
Fotocopy Sah SK Pindah
Unduh informasi lengkap di bawah ini terkait dasar peraturan, contoh dan format dokumen.
Layanan Pendidikan | Tugas Belajar Biaya Mandiri
Persyaratan Berkas Fisik Usul Tugas Belajar Biaya Mandiri
Fotocopy Sah SK CPNS
Fotocopy Sah SK PNS
Fotocopy SK Kenaikan Pangkat Terakhir
Fotocopy Sah SKP 2 Tahun Terakhir
Jadwal Kuliah
Surat Perjanjian Tugas Belajar
Surat Pernyataan Kesediaan Membayar Biaya Pendidikan
Surat rekomendasi melanjutkan pendidikan dari Kepala OPD
Surat pernyataan tidak akan menuntut penyesuaian ijazah
Surat pernyataan tidak mengganggu jam kerja selama perkuliahan
Surat Pernyataan tidak sedang dalam pemeriksaan pelanggaran
disiplin, tidak sedang menjalani pidana penjara atau kurungan
dan/atau hukuman disiplin sedang atau hukuman disiplin berat dan
tidak sedang menajalani cuti diluar tanggungan negara dan/atau
menjalani pemberhentian sebagai PNS
Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin paling
kurang tingkat sedang dalam 1 (satu) tahun terakhir, tidak pernah
dibatalkan atau diberhentikan tugas belajarnya sesuai dengan
ketentuan Peraturan perundang undangan, dalam waktu 2 (dua)
tahun terakhir
Unduh informasi lengkap di bawah ini terkait dasar peraturan, contoh dan format dokumen.
